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提高生产效率的七种简单方法
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感觉过度劳累、不知所措或者负担过重吗?你比你意识到的更能控制你的时间和生产效率。

我们总是在抱怨我们拥有的时间多么少,我们有多么不堪重负。我们对所有的干扰和沟通过度发牢骚。我们花很多时间阅读各种各样的书籍,寻找改善时间管理和提高个人生产效率的方法。我知道这很具有讽刺性。

嗯,要明白这一点。你的大部分生产力流失都是由你自己造成的。你向社交媒体消遣屈服,因为渴望找到快速解决的办法所以你注意它们。你花费太多时间去关注你的收件箱,因为它让你感觉重要。你花费荒唐数量的时间做并不真正重要的事情,因为你选择去做这些事情。

你知道你需要做的事情是:工作。为你自己和你所爱的人。而且你知道生活中重要的东西是:开心。与家人和朋友一起度过时光。所以要做所有这些事情。不要去做其它事情,或者至少把它们分开,这样你能意识到你曾经选择浪费你的时间。

以下是帮助你开始的七个想法:

1.    不要在白天发微博。我不知道你怎么样,但是对我来说在5点之前酒精是禁止的。为什么呢?因为它破坏你的生产效率。嗯,你猜怎么着?社交媒体也会破坏你的生产效率。在工作之后发微博、博客、发帖子、更新状态等等,就像你在看电视一样。

2.    放弃组织。你知道像组织电子邮件和文件这样的东西的所有不同方法吗?我从来没有做过这样的事情。好吧,或许我也做过一点,但是绝对是最少的。我有你曾经见到过的最大的电子邮件收件箱。其中包括多年的邮件。那又如何呢?你需要找某个东西的时候怎么办呢?使用搜索功能。电脑不够好吗?弄一个Mac。

3.    使用硬性停止。前几天我参加了一次午餐会。一开始我的助理说他在下午两点的时候必须硬性停止。这推动了会议进行。而且你猜怎么着?我们在两点的时候结束了。这就叫做最后期限。最后期限推动了人们遵守纪律。这就是最后期限起作用的原因。使用它们。

4.    不要做更多事情;做更少事情。这就叫做所谓的安排优先级。你知道的在我们自我帮助之前,我们过去常常做的事情比如时间管理和个人生产效率成为了大事。几十年以前,我学会了把要做的事情按照A(时间临界)、B(重要)或者C(所有其它事情)分好优先级。当你把A做完后,再继续去做B。几年以后你会了解到你从来没有做到C。而且你知道吗?这从来都不重要。

5.    学会说不而且永远不说也许。我喜欢得到关注。我喜欢帮助人们。这一直以来都是我很大的动力。当我意识到说不对于我来说比对让我做某事的人来说是更大的失望的时候,我就更容易说出口了。不知道对什么说不吗?如果它不是目标、不是优先事项、不重要或者没有趣,那就说不。而且永远不要说也许。这只是在让你被控制和自大的表现。

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6. 把你的设备静音。当你应该在在工作并把事情做完的时候,关闭你的电子邮件应用程序或者把你的个人电脑或者Mac静音,这样你就听不到提示音了。忽略马上回复每个请求的挣扎。如果你真的想要把事情做对,每天同一时间留出一小块时间给电子邮件。此外,永远不要接电话,除非你期望接这个电话或者有时间接这个电话。即使是你的老板的电话也是要同样对待。

7. 在家工作。大多数高管都在会议中度过他们的日子。创造出大量的时间把所有真正的工作做完是一个挑战。所以我养成了在家做演示文稿和做预算的习惯。还有我的很多战略和思考也是在家做的。然而,如果你家里有小孩子跑来跑去的话,这就使事情变得困难了。事情是这样的。曾经是我们优先级的东西、使我们的事业成功充实的东西、使我们的生活有意义快乐的东西在某种程度上已经变成可选择的东西了。

现在来自工作、玩耍、思考、感觉、锻炼、合理饮食和睡眠的长期好处与消遣的即时满足、自大、吸引注意力和不重要的琐事相比已经位于次要地位。

要解决所有这些问题,我们的生活已经变得超负荷不堪重负。事情不必这样。你设定优先级。你做决定。你比你意识到的有更大的控制力。
 

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